如何讓會議中的”多話者”長話短說

發佈日期:2019/11/05

主題:競爭力 職場

會議可能很無聊,但是當某人說太多話或討論話題時,會議確實會拖累。

如果一個人主導了對話,這可能會阻止其他人大聲疾呼,意味著錯過新想法並獲得各種意見。
「How to shut down an over-talker at your next meeting」的圖片搜尋結果
生產力和領導力教練艾倫·費耶(Ellen Faye)說:“我從來沒有領導過一個團隊,在這個團隊中並沒有多少人會說話過度。”
領導者需要學習如何管理會議。 當有人脫離軌道時,他們需要負責,但是在控制該人時,他們也需要謹慎行事。
費耶說:“你希望會議有用,如果有人不斷參加,那次會議將變得毫無成果。”
設定堅定的議程
通過包含主題和時間表的全面議程使人們更容易跟踪。 它提供了將(將不會)進行討論的藍圖,可幫助人們關注主題。
從一開始就定下會議的基調:告訴與會者您計劃讓事情保持進展和話題,可以使人們更加了解他們的演講時間,並且如果需要介入則可以減少尷尬。

創建時間限制

設置參數也可以幫助抑制通話過度。
Faye建議,您可以要求人們將他們的評論保持一兩分鐘左右,或者分享他們的想法,然後轉到下一個人。
另一種選擇是概述您希望至少聽到一次,但不超過三次的聲音。 費耶說:“那樣一來,每個人都被迫大聲說出來並參與其中,但是話語者將受到更大的限制。”

引導他們回到正軌

有時我們所有人都可能進入雜草,冒著被無關緊要的細節所困擾的風險。
如果發生這種情況,Faye建議說些類似的事情:這些是需要處理的重要細節。 讓我們對其進行記錄以備後用。
她說:“領導者要有信心知道何時足夠。”

創建一個“停車場”

確保參與者感到被傾聽是很重要的,但有時他們的想法與手頭的話題無關。 可以將這些想法發送到“停車場”,這是您創建的清單,可以在紙上或所有人看到。
這可以驗證一個想法,但可以使話題保持話題。 只要確保在會議結束時轉回停車場即可。
“需要以某種方式轉發停車場中的動作,”獲得認證的職業教練Hallie Crawford建議。 這可能意味著將一個想法移至下一個會議的議程,指派某人進行調查或通過電子郵件進行處理。

禮貌地打擾

如果有一個串行通話器,或者有人已經切線了幾分鐘,那可能是時候打斷了-禮貌些。
如果某人正處於冗長的狀態而沒有達到目的,克勞福德建議說些類似的話:“喬,如果我可以打斷我,那是個好主意。您對我們如何實施該計劃或策略有任何建議嗎?”
她還說過類似的短語:“抱歉打擾,但為了時間的利益”或“將我們帶回議程”也可以使人們回到正軌,而不會感到苛刻。
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