99%的人,都誤會了時間管理

發佈日期:2020/05/11

大家好我是航空教官David,一篇有關時間管理的文章送給各位有志向進入航空業的年輕人。

很多人以為時間管理,管理的是時間,其實,時間根本沒有辦法被管理。

1.

在中國大陸,最懂得時間管理的人是誰?可能是一個企業家。

據說這個企業家,曾經在早上四點起床,然後飛行六千公里,出現在兩個國家跟三個城市,最後晚上七點的時候,回到辦公室繼續加班。

聽到這裡你可能會想問,這個企業家一定很懂得時間管理,才有辦法把自己的時間安排的這麼綿密。

其實,他管理的可能不是時間,而是他自己。這個企業家叫做王健林,他曾經是中國的首富。

很多人以為,時間管理的重點在於,管理自己的時間,其實,時間無法被管理,你唯一可以管理的只有你自己。

2.

講到時間管理,你應該聽過一個時間管理工具叫做「時間矩陣」。

時間矩陣一共有兩個維度,分別為重要性跟急迫性。根據這兩個維度,我們可以畫出一個四象限圖。

第一象限、重要且緊急

第二象限、重要但不緊急

第三象限、緊急但不重要

第四象限、不重要也不緊急

畫出了這個四象限圖之後,你就可以把自己的待辦清單裡面的工作項目,分別歸類到這四個象限裡面。

而且最重要的,你要盡量把自己的時間花在第二象限,而不是第一或是第三象限。

時間矩陣,乍看之下,是在管理我們的時間,其實它管理的是我們的待辦清單。

3.

關於時間管理,大家最常聽到的時間管理工具,還有番茄工作法。

番茄工作法主張:

每工作二十五分鐘之後,然後休息五分鐘,然後再工作二十五分鐘,再休息五分鐘,依此類推。然後當你完成了四個循環,你就可以再休息10~30分鐘。

番茄工作法的目的是為了幫助你:維持高度的注意力。

番茄工作法,乍看之下,是在管理我們的時間,其實它管理的是我們的注意力。

4.

除了時間矩陣跟番茄工作法之外,關於時間管理的工具,還有三隻青蛙理論。

三隻青蛙理論告訴我們,你每天早上一開始工作,你要先從三件你認為最重要的事情開始做,做完這三件事情之後,再去做別的事。

如果你每天都可以堅持先做完三件你認為最重要的事,長期下來,你會取得更大的成就。

三隻青蛙理論,乍看之下,是在管理我們的時間,其實,它管理的是我們的生產力。

5.

以前我曾經看過一本書叫做《把時間當作朋友》,這本書的作者李笑來,曾經提到過一個關於時間的概念:

你可以想像有一家銀行,每天早上都會在你的帳戶裡存進去86400元,可是每天帳戶餘額都不能轉到明天,一到結算時間,這家銀行就會把你當天沒有用完的款項全部刪除。

在這種情況下,最好的應對方法是什麼?是每天不留餘額,全部花完!

其實我們每個人都有一間這樣的銀行,它的名字就叫做時間。

無論你選擇做什麼,或是不做什麼,時間都不理你,它只會有規律的自己往前走。

所以,時間根本無法被管理,你唯一可以管理的只有你自己。

把自己管理好,就是做好時間管理的唯一準則。

這篇文章獻給各位想進入航空業的同學們。
如果你真的還是找不到進入航空業的方法,歡迎你加入航空資訊站這個專業的團隊,由我們團隊來引領你,快入成功。

免費訂閱航空資訊電子報

每週為您推送最新航空招募資訊

加入LINE官方群組

獲取最新航空資訊與優惠信息

本公司非常重視您的隱私權,為維護您個人資料之安全性,謹遵循「個人資料保護法」(下稱個資法)規範,告知您相關權益,俾取得您同意本公司蒐集、處理及利用您所提供之個人資料:

一、蒐集目的: 本公司基於教育、諮詢與顧問服務,及其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務,並為行銷、客戶管理、統計調查與分析、資訊與資料庫管理之目的,在個資法規範下蒐集、處理及利用您所提供之個人資料。


二、個人資料之類別: 1、基本資料(包括且不限於:姓名、身分證字號、住址、聯絡方式等)。 2、個人特徵(包括且不限於:年齡、性別、出生年月日等)。 3、教育相關資訊(包括且不限於:就讀學校、學習過程或考試紀錄等)。 4、財務資訊(包括且不限於:信用卡或帳戶資訊等)。


三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式: 1、於您使用本服務時,本公司將透過電子報、電子郵件、郵件、電話等方式,提供您相關資訊。 2、將您所瀏覽之內容,依您個人屬性、購買紀錄或網站瀏覽紀錄等,進行個人化作業或使用服務分析、新服務之行銷、系統升級改進、產品(服務)研發、學術研究、客製化廣告、廣告效果評估及市場調查分析或改善現有服務等,並針對您於民調、活動、留言版等留存之意見,以及其他服務關連事項,與您進行聯繫。 3、於您使用本服務時,網頁頁面中將自動顯示會員名稱,並提供內部及外部會員匿名研究或數據報告,以改進本公司的服務,滿足您對產品和服務的要求。 4、因您使用本服務所提供之個人資料,本公司謹以上述目的、方式、範圍內為蒐集、儲存、處理、傳輸及使用,並供本公司於營運期間在中華民國境內,依法使用您的個人資料。


四、資料保密性與安全性: 本公司對於所屬員工存取您的個人資料有嚴格的規範,並符合法規要求,以保護您個人資料的安全。


五、依個資法第3條規定得行使之權利及方式: 1、您使用本服務後,得向本公司請求查詢、閱覽、更正及刪除所留存之資料,倘您前述請求,致影響前述目的之執行,本公司得限制或終止您的會員資格,且本公司就您的查詢、閱覽或複製得請求支付必要成本費用。 2、若您拒絕提供使用本服務所必須之資料,將可能導致無法使用本服務。