大家好我是航空教官David，一篇有關時間管理的文章送給各位有志向進入航空業的年輕人。

很多人以為時間管理，管理的是時間，其實，時間根本沒有辦法被管理。

1.

在中國大陸，最懂得時間管理的人是誰？可能是一個企業家。

據說這個企業家，曾經在早上四點起床，然後飛行六千公里，出現在兩個國家跟三個城市，最後晚上七點的時候，回到辦公室繼續加班。

聽到這裡你可能會想問，這個企業家一定很懂得時間管理，才有辦法把自己的時間安排的這麼綿密。

其實，他管理的可能不是時間，而是他自己。這個企業家叫做王健林，他曾經是中國的首富。

很多人以為，時間管理的重點在於，管理自己的時間，其實，時間無法被管理，你唯一可以管理的只有你自己。

2.

講到時間管理，你應該聽過一個時間管理工具叫做「時間矩陣」。

時間矩陣一共有兩個維度，分別為重要性跟急迫性。根據這兩個維度，我們可以畫出一個四象限圖。

第一象限、重要且緊急

第二象限、重要但不緊急

第三象限、緊急但不重要

第四象限、不重要也不緊急

畫出了這個四象限圖之後，你就可以把自己的待辦清單裡面的工作項目，分別歸類到這四個象限裡面。

而且最重要的，你要盡量把自己的時間花在第二象限，而不是第一或是第三象限。

時間矩陣，乍看之下，是在管理我們的時間，其實它管理的是我們的待辦清單。

3.

關於時間管理，大家最常聽到的時間管理工具，還有番茄工作法。

番茄工作法主張：

每工作二十五分鐘之後，然後休息五分鐘，然後再工作二十五分鐘，再休息五分鐘，依此類推。然後當你完成了四個循環，你就可以再休息10~30分鐘。

番茄工作法的目的是為了幫助你：維持高度的注意力。

番茄工作法，乍看之下，是在管理我們的時間，其實它管理的是我們的注意力。

4.

除了時間矩陣跟番茄工作法之外，關於時間管理的工具，還有三隻青蛙理論。

三隻青蛙理論告訴我們，你每天早上一開始工作，你要先從三件你認為最重要的事情開始做，做完這三件事情之後，再去做別的事。

如果你每天都可以堅持先做完三件你認為最重要的事，長期下來，你會取得更大的成就。

三隻青蛙理論，乍看之下，是在管理我們的時間，其實，它管理的是我們的生產力。

5.

以前我曾經看過一本書叫做《把時間當作朋友》，這本書的作者李笑來，曾經提到過一個關於時間的概念：

你可以想像有一家銀行，每天早上都會在你的帳戶裡存進去86400元，可是每天帳戶餘額都不能轉到明天，一到結算時間，這家銀行就會把你當天沒有用完的款項全部刪除。

在這種情況下，最好的應對方法是什麼？是每天不留餘額，全部花完！

其實我們每個人都有一間這樣的銀行，它的名字就叫做時間。

無論你選擇做什麼，或是不做什麼，時間都不理你，它只會有規律的自己往前走。

所以，時間根本無法被管理，你唯一可以管理的只有你自己。

把自己管理好，就是做好時間管理的唯一準則。

這篇文章獻給各位想進入航空業的同學們。
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