履歷自傳診斷

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 自傳是甚麼?
-自傳的用途
-自傳的種類
如何寫自傳? 
-自傳 開頭
-自傳 求學歷程
-自傳 工作經歷
-自傳 特殊成就
-自傳 結尾

自傳是甚麼?

自傳的用途

“Autobiography”,是『自傳』的英文,原意為個人撰寫自己成長經歷、生平事蹟的一種傳記文體。演變到現在,自傳已經成為求職過程中不可或缺的要素之一,目的在於向應徵的企業推銷自己,透過自傳描述自己過去的經歷和背景,以及這些過程如何形塑你現在的人格特質和專業能力。因此,請不要低估自傳的重要性,它可是企業了解人才個人特質的最佳方法!

自傳的種類

除了原先代表傳記文體的『自傳』,現在大家常聽到的自傳種類不外乎就是求學自傳和求職自傳。

求學自傳:
在台灣申請大學時,書審資料通常會要求學生撰寫約 1~2 A4 篇幅的備審自傳,主要目的在於說服教授為什麼該錄取你,如同申請美國大學、研究所需繳交的 Statement of Purpose (亦稱 Personal Statement)。建議學生於撰寫大學自傳時,可以多闡述自己選擇該科系/主修的原因,同時利用自己的個人興趣及過去經歷做背書;此外,可以附上自己的讀書計畫及生涯規劃。

求職自傳:
在台灣應徵工作,或於人力銀行求職網填寫求職資料時,通常會有自傳的欄位,主要目的在於說服人資主管為什麼該選擇你進入面試階段,和另外一項求職文件『求職信』有異曲同工之妙。建議求職者於撰寫大學自傳時,可以多展現自己適合該職缺/公司的個人特質及工作價值觀,同時利用自己的個人興趣及背景經歷做背書;此外,可以附上自己的職涯規劃。

自傳怎麼寫
自傳撰寫流程

如何寫自傳?

如上述,自傳格式就如同一篇段落分明的短文,部分段落也可以採用列點的方式呈現;自傳字數的方面,多數人力銀行求職網的自傳欄位會限字數為 4000 字以下,不過一篇敘述完整的自傳最少 1000 字左右就可以完成,字數超過 2000 字就太過冗長;自傳排版的部分,可以善用大標、小標、粗體字或列點,來讓閱讀者或甚至機器更容易讀取、篩選。此外,在開始撰寫求職自傳之前,釐清自己對職涯的規劃、確認求職的方向,是十分重要的步驟,自傳內容、職涯規劃和應徵職缺三者必須環環相扣。
求職自傳內容有 5 大要素,分別為個人特質、求學歷程、工作經歷、特殊成就及職涯規劃,而不同資歷及產業的求職者可以彈性地調整這 5 個自傳要素的順序及內容,讓整篇自傳更加流暢、吸睛。

 

 

談到求職關鍵字「履歷表」, Resume 和 CV 都有人用,你是否知道他們的差異?何時應該用哪個?搞懂它們的差別才知道對症下藥。

先前有讀者詢問我們,履歷表為什麼在不同場合有時候被說成 Resume,有時候又是 CV(Curriculum Vitae)?上網搜了一下,有文章說兩者差別在於英式、美式用法;有文章又說,差別在一個是學術界使用、一個是政府部門使用; 有些則直接說,兩者完全沒差,只是一個講起來比較炫…

許多似是而非的說法在網路上流傳著,但由於都是個人簡歷,用久了大家會混淆也不是太意外。但其實 Resume 和 CV 是有具體差異的,打個買手機的比方就能明白:

Resume – 宣傳手機的傳單

通常想買手機的消費者會在路上收到一張短小精美的傳單,上面寫著手機的廠牌、名稱、圖片和主打功能。這樣的傳單一般來說不會超過一面,是吸引人眼球用的,上面的所有安排都是字斟句酌,以期用最精簡的篇幅達到促使你對它產生印象/好感的結果。

Resume 之於求職就是這樣的一張宣傳單,通常是一份 A4 簡歷說完你最值得雇主注意的地方,不用放太多細節資訊,只要提供「為什麼你最適任這份職務」的明確理由即可。例如你可能會寫曾蟬聯半年穩坐業務冠軍寶座,但不用把每一期的金額數據列出; 你也可能得過短片大賞,只須要列出來 XX 獎 XX 名次,不用把劇本設計動機、製作經費控管、前後製所學心得都呈現出來。

CV – 手機詳細的規格書

當一個消費者成功被一張傳單吸引,為了瞭解未來隨身使用的手機的細節,他或許會上網或跟門市人員要一張規格書,上面寫著手機的製造年月、工廠地點、充電速率或者容量等。通常規格書是可以摺成兩三頁的細節介紹,目的是讓對手機有興趣的買家更進一步了解所有資訊。

CV 在求職過程中就像是規格書般的存在,剛剛前面 Resume 摘要的重點,可以在 CV 內長篇展示,讓人更了解你在哪一年拿到了碩士學位、或者哪一年被提升為管理職的心路歷程等。當然,要放到多細端看你的評估。原則上台灣公司比較少要 CV,在歐美要 CV 的會是很大的公司,像是藥廠、學術單位等等。

Resume summary cv spec

Interview – 門市手機試用

如果受到你的強大傳單吸引,很可能消費者就會直接去試用手機,也可能上網看過詳細規格書之後再去實體店,無論如何,走到試用這個環節,往往歸功於一開始的傳單奏效。而試用的體驗如果不錯,很可能消費者就會把手機帶回家了。

所以搞清楚 Resume 和 CV 的差別之後,身為求職者要做的就是從落落長的細節履歷中,歸納出一份短小精悍的一擊必殺簡歷,讓 Resume 先在網路社群、各大平台為你開路,像傳單一樣到達潛在消費者手上。

Cv resume interview

何時使用 CV?

在美國,CV 主要是用於申請學術、教育、科學研就職位,或者申請獎學金等。而在歐洲、中東、非洲和亞洲有些國家,企業則會要求求職者使用 CV 而非 Resume。至於台灣,準備 Resume 就好。除非是打算申請國外工作或學校,如果申請說明中有說要附 CV 再附上即可。

Cv in countries

參考文獻

The Balance – Curriculum Vitae (CV) vs. a Resume

資訊來源:cakeresume

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